Optimisez vos dépenses Cloud avec la démarche FinOps
Le Cloud promet agilité, innovation et flexibilité. Pourtant, sans une gouvernance adaptée, il peut rapidement devenir un centre de coût opaque et incontrôlable. Des factures qui explosent de manière inattendue, des ressources provisionnées pour un besoin ponctuel mais jamais supprimées, des machines virtuelles surdimensionnées « au cas où », un manque de visibilité criant qui empêche de lier une dépense à un projet ou à une équipe… Ces défis sont le quotidien de nombreuses entreprises qui ont migré vers le Cloud, parfois sans mesurer pleinement le changement de paradigme qu’il impose.
Le FinOps émerge comme la réponse stratégique en alignant les équipes techniques, financières et métiers autour d’un objectif commun : maximiser la valeur métier de chaque euro dépensé dans le Cloud.
Une démarche FinOps devenu indispensable à la gouvernance du Cloud
Chez Inside, nous sommes convaincus que la transition vers le Cloud a changé les règles du jeu. Le modèle d’achat IT est passé d’investissements capacitaires (CAPEX) prévisibles à des coûts opérationnels (OPEX) variables et complexes. Beaucoup d’entreprises, en adoptant une stratégie de « lift and shift » sans optimiser leurs applications, ont vu leurs dépenses s’envoler, avec un gaspillage estimé pouvant atteindre 30% de la facture totale.
Face à ce constat, une simple surveillance des coûts ne suffit plus. Le FinOps n’est pas une simple discipline de réduction des coûts ; c’est une transformation qui vise à instaurer une culture de la responsabilité financière et de l’optimisation continue, où chaque équipe peut innover rapidement tout en gardant le contrôle de son budget.
Selon nous, le FinOps est un voyage, pas une destination ! Il s’agit d’une pratique itérative qui vise à améliorer continuellement la valeur commerciale du Cloud. Elle s’articule autour des trois phases fondamentales inspirées du modèle « Crawl, Walk, Run ».
- Informer (Crawl) : Cette étape consiste à comprendre les dépenses. Il s’agit ici d’allouer les coûts via un étiquetage (tagging) rigoureux, en centralisant les données dans des tableaux de bord partagés et en analysant les usages pour identifier les gaspillages évidents.
- Optimiser (Walk) : Une fois la visibilité acquise, les équipes peuvent agir en identifiant les optimisations (rightsizing, ressources inutilisées), en suivant l’impact de leurs actions et en adoptant des bonnes pratiques comme l’automatisation et les modèles d’achat préférentiels (instances réservées, etc.).
- Opérer (Run) : À maturité, le FinOps s’intègre à la stratégie de l’entreprise. Les décisions sont alors pilotées par la valeur : les budgets sont alignés sur les objectifs métier, la gouvernance est automatisée et le coût devient un critère de conception architecturale pour maximiser le retour sur investissement. C’est précisément ici que le FinOps rencontre une autre discipline clé : la Lean Architecture. Plutôt que de considérer l’optimisation comme une action corrective sur l’existant, cette approche intègre la performance financière comme une exigence non-fonctionnelle dès le départ. Le coût n’est plus seulement une métrique à suivre, mais un véritable guide pour les choix de conception, au même titre que la sécurité ou la scalabilité. On ne se contente plus d’optimiser une application ; on conçoit une application pour qu’elle soit nativement efficiente.
Pour mobiliser tout le monde, il faut séduire tout le monde. L’approche FinOps doit être pragmatique, et montrer rapidement sa valeur
Notre accompagnement pour faire de la démarche FinOps un levier de votre efficience Cloud
Nos consultants et notre Centre de Compétences Digital Foundation vous accompagnent sur l’ensemble de votre démarche FinOps.
01. Formation et acculturation des équipes
Le succès du FinOps repose avant tout sur l’humain. Via des ateliers pratiques et des sessions de sensibilisation ciblées, nous formons vos équipes (développeurs, ops, architectes, managers…) pour créer une culture commune de la responsabilité financière, afin de démystifier la gestion des coûts et de faire de chaque collaborateur un acteur de l’optimisation.
02. Audit FinOps et définition de la stratégie
Nous réalisons un diagnostic complet de votre maturité FinOps en analysant vos processus actuels, vos outils et en menant des entretiens avec les parties prenantes. Sur la base de cet audit 360°, nous identifions vos forces et vos axes d’amélioration. Nous co-construisons ensuite avec vous une feuille de route pragmatique et actionnable, incluant des objectifs clairs, des indicateurs de performance (KPIs) à suivre et un calendrier de mise en œuvre pour atteindre vos ambitions.
03. Aide au choix et à l’intégration d’outils FinOps
Le marché des outils FinOps est vaste et complexe. Nous vous guidons pour sélectionner et mettre en œuvre les solutions les plus adaptées à votre contexte et à votre maturité. Qu’il s’agisse d’outils d’optimisation continue comme PerfectScale pour automatiser la chasse au gaspillage, ou de solutions de refacturation avancée comme MegaBill de FinOut pour une allocation précise des coûts, nous assurons non seulement leur déploiement technique mais aussi leur adoption par les équipes pour qu’ils deviennent de véritables alliés au quotidien.
Vous avez des questions complémentaires sur la mise en œuvre de la démarche FinOps ?
01Le FinOps, est-ce seulement pour réduire les coûts ?
Non. La réduction des coûts est souvent le premier bénéfice visible, mais l’objectif principal est de maximiser la valeur métier. Il s’agit de s’assurer que chaque euro dépensé dans le Cloud soutient un objectif commercial. Parfois, cela peut même signifier dépenser plus, mais de manière plus intelligente et plus efficace.
02Qui est concerné par le FinOps dans l'entreprise ?
Le FinOps est une démarche collaborative qui brise les silos. Elle concerne toutes les personnes qui influencent les dépenses Cloud : les équipes de développement, les architectes, les opérations (Ops), les responsables de produits, les équipes financières et le management.
03Quelle est la différence entre le FinOps et le Green IT ?
Les deux démarches sont liées. Le FinOps se concentre sur l’efficacité financière, tandis que le Green IT (ou la sobriété numérique) se concentre sur la réduction de l’impact environnemental. Cependant, elles se rejoignent : en optimisant l’usage des ressources Cloud pour réduire les coûts (FinOps), on réduit mécaniquement leur consommation énergétique et donc leur empreinte carbone (Green IT). Le FinOps est un puissant levier pour atteindre les objectifs de durabilité.
04Un conseil pour démarrer concrètement une démarche FinOps ?
Il est conseillé de commencer petit. La première étape est toujours d’établir la visibilité (la phase « Informer »). Concentrez-vous sur la mise en place d’une stratégie de « tagging » cohérente pour savoir qui dépense quoi. Identifiez ensuite quelques optimisations simples (« quick wins ») pour démontrer rapidement la valeur de la démarche et créer une dynamique positive.
05Faut-il forcément des outils spécifiques pour faire du FinOps ?
Il est possible de démarrer avec les outils natifs des fournisseurs Cloud (AWS Cost Explorer, Azure Cost Management, etc.). Cependant, pour atteindre un niveau de maturité supérieur, des outils tiers spécialisés deviennent vite indispensables. Ils permettent d’automatiser les optimisations, de personnaliser les tableaux de bord et de faciliter la refacturation interne. L’outil reste un support ; il ne remplace pas la culture et les processus.
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